…e un giorno ho visto comparire un bellissimo gantt, o forse era arte astratta?

Anche in un’azienda che lavora nei servizi, ed in particolare la formazione, la pianificazione delle attività è fondamentale. Visual Planning, Gantt, WBS sono strumenti che aiutano a raggiungere i risultati con chiarezza degli obiettivi e ordine nell’organizzazione. Ho rotto il rompibile per anni obbligando i colleghi alla pianificazione perché pare non essere nella natura umana farlo, preferendo invece la composizione astratta. Qualche giorno fa ho visto comparire, appiccicato alla parete, un meraviglioso gantt colorato e fitto di attività. Sono molto contenta perché questo strumento di lavoro è stato prodotto non perché io rompessi – anche se so che un po’ ha rotto la collega responsabile dell’area – ma perché le persone si sono rese conto che, per non perdere pezzi per strada, per non andare in sovrapposizione di attività o, peggio, non rispettare i tempi, dovevano allinearsi e visualizzare sulla carta le attività e le responsabilità di ciascuno in ogni fase del progetto. Brave e bravi! E’ un grande successo quando in azienda le cose vengono fatte perché nascono dalle esigenze dei collaboratori e non per imposizione del capo. In tanti anni di formazione ho visto corsi di project management produrre successi o insuccessi a seconda che i partecipanti fossero più o meno consapevoli del beneficio ma, soprattutto, a seconda che l’azienda ci credesse veramente o meno. Ma il gantt che è comparso è anche frutto della capacità di comunicare che ha prodotto un output e ha creato valore in azienda attraverso la buona relazione. …che soddisfazione!!

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